MISSION DE LA DPSSE
La direction de la planification,des statistiques et du suivi-évaluation est chargée de l’élaboration des stratégies de mise en œuvre de la politique sectorielle du ministère et de la coordination de l’ensemble des actions de développement et d’évaluation du ministère.
ATTRIBUTIONS DE LA DPSSE
La DPSSE a pour mission d’assurer, en relation avec le ministère chargé de la planification, la conception, la formulation, la programmation, la coordination des politiques publiques/sectorielles, la production des données statistiques, le suivi et l’évaluation des actions du département ministériel.
La direction de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation est placée sous l’autorité d’un directeur, nommé par décret en conseil des ministres, sur proposition du ministre.
Le directeur de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation assure la bonne réalisation et la coordination des activités de l’ensemble des services de la direction. A ce titre, il :
- organise la fonction de planification au sein du ministère avec l’ensemble des responsables de programmes ;
- participe au dialogue de gestion des responsables de programmes du ministère ;
- participe aux réunions périodiques du collège des directeurs de la planification organisées par le ministère chargé de la planification.
Le directeur de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation exerce ses attributions sur la base d’un plan annuel d’activités, validé par le ministre, après avis du secrétaire général du ministère.
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
La direction de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation comprend quatre (4) divisions :
- la division de la planification et de la coordination des projets / programmes;
- la division des statistiques ;
- la division du suivi-évaluation ;
- la division des constructions, des équipements scolaires, du développement communautaire
et de l’environnement.
La Division de la planification et de la coordination des projets/ programmes est chargée de :
- conduire les études prospectives, la planification stratégique et opérationnelle du ministère ;
- élaborer et actualiser les politiques sectorielles, les politiques publiques et le programme d’investissement public (PIP) du ministère en lien avec la stratégie et les priorités nationales ;
- fournir les éléments de planification à prendre en compte dans la stratégie nationale de développement ;
- participer à l’élaboration du document de programmation pluriannuelle des dépenses (DPPD)
- définir et mettre en œuvre des stratégies de pérennisation des projets et programmes du ministère ;
- mettre au point la méthodologie de la carte scolaire ;
- préparer la carte scolaire.
La division de la planification et de la coordination des projets / programmes comprend trois (3) sections :
- la section des études prospectives ;
- la section de la carte scolaire ;
- la section de la coordination des projets/programmes.
La division des statistiques est chargée de :
- produire et diffuser les statistiques et les indicateurs sectoriels nécessaires ;
- mettre en place une base de données des indicateurs pour le suivi et dévaluations actions ;
- mettre en place et animer un dispositif permanent de collecte, de traitement et de diffusion des données ;
- élaborer les outils de pilotage du système éducatif ;
- participer aux travaux des structures chargées de la prévision et de l’analyse des politiques publiques ;
- procéder à l’évaluation des montants des subventions à allouer aux établissements scolaires ;
- mettre en place et coordonner le système d’information et de gestion de l’éducation (SIGE) du ministère ;
- mettre en place et gérer le système d’information, de communication et de mobilisation sociale autour de l’école ;
- mettre en place un système de gestion de l’environnement scolaire.
La division des statistiques comprend deux (2) sections :
- la section des statistiques ;
- la section du système d’information.
La division du suivi-évaluation est chargée de :
- assurer le contrôle, le suivi et l’évaluation des projets et programmes sous tutelle technique ;
- réaliser les revues annuelles des politiques publiques et sectorielles ;
- produire les rapports de performance de mise en œuvre des politiques et stratégies sectorielles et les rapports bilans ;
- appuyer l’élaboration des rapports d’exécution du budget sensible au genre ;
- préparer les cadres de concertation sectorielle sur les performances du ministère et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues ;
- coordonner la production des rapports de mise en œuvre des engagements nationaux, sous-régionaux, régionaux, continentaux et mondiaux ;
- assurer la capitalisation des études et travaux réalisés ;
- élaborer et mettre en œuvre un système de suivi évaluation des marchés de construction et d’équipements scolaire;
- assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures de sauvegarde environnementale et sociale ;
- suivre et évaluer les formations délivrées aux communautés ;
- mettre en place un système de suivi/accompagnement des communautés dans la gestion de leurs projets d’écoles et d’établissement.
La division du suivi-évaluation comprend deux (2) sections :
- la section du suivi-évaluation ;
- la section de la documentation et de l’archivage des études.
La division des constructions, des équipements scolaires, du développement communautaire et de l'environnement est chargée de :
- centraliser les informations relatives aux besoins en infrastructures et équipements scolaires ;
- élaborer le programme national d’infrastructures scolaires ;
- définir et mettre à jour les normes standards de construction, du mobilier et des équipements scolaires ;
- assurer le contrôle de l’implantation des établissements scolaires à travers l’élaboration
d’une carte scolaire unique et consensuelle pour tous les niveaux d’enseignement public et privé ; - participer à la sélection de la maîtrise d’ouvrage déléguée pour les constructions ;
- organiser la mise en œuvre des travaux par délégation aux communautés ;
- superviser la mise en œuvre du programme d’infrastructures scolaires ;
- participer à la préparation des marchés de constructions et d’équipements scolaires ;
- veiller à la réalisation des études d’impact environnemental et social des projets ;
- assurer le suivi technique de l’exécution des marchés dans les domaines des constructions et équipements scolaires et des bâtiments administratifs ;
- organiser la maintenance des infrastructures scolaires, de formation et administratifs ;
- participer à la mise en place d’un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre du programme d’infrastructures scolaires ;
- apporter un appui technique aux fondateurs et constructeurs d’établissements scolaires privés ;
- renforcer les capacités des comités de gestion des écoles primaires (COGEP) et des comités de gestions des ressources du secondaire (COGERES).
La division des constructions, des équipements scolaires, du développement communautaire et de l’environnement comprend trois (3) sections :
- la section des constructions scolaires ;
- la section des équipements scolaires ;
- la section du développement communautaire et de l’environnement.
► Les divisions et les sections de la direction de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation sont placées respectivement sous la responsabilité des chefs de division et des chefs de section nommés par arrêté du ministre.
► Les chefs de division et de section coordonnent les activités relevant de leurs compétences.
► La direction de la planification, des statistiques et du suivi-évaluation dispose des sections ci-après directement rattachées au directeur :
- la section de la comptabilité ;
- la section de la gestion des courriers ;
- la section du secrétariat particulier.
